Avis de confidentialité des candidats

1. QUEL EST LE BUT DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?

U.S. Direct E-Commerce Limited, opérant sous le nom d’ESW et chacune des sociétés de son groupe (« ESW ») s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

Cet avis de confidentialité décrit comment nous collectons et utilisons les données personnelles vous concernant pendant et après le processus de candidature pour travailler chez ESW.

L’entreprise pour laquelle vous postulez est le responsable du traitement de vos données personnelles. Cela signifie qu’il est responsable de décider de la manière dont nous détenons et utilisons les données personnelles vous concernant. U.S. Direct E-Commerce Limited (exerçant ses activités sous le nom d’ESW) est l’une des nombreuses entités juridiques d’un groupe de sociétés (ensemble, elles forment le « Groupe ESW »). Cet avis de confidentialité est publié au nom du groupe ESW. Ainsi, lorsque nous mentionnons « ESW », « nous », « notre » ou « nos » dans le présent avis de confidentialité des données, nous faisons référence à la société concernée du groupe ESW responsable du traitement de vos données. U.S. Direct E-Commerce Limited (opérant sous le nom d’ESW) est le responsable du traitement des données.

Nos coordonnées sont les suivantes :
Nom complet de l’entité juridique : U.S. Direct E-Commerce Limited (opérant sous le nom ESW)
Adresse e-mail de contact : privacy@esw.com
Adresse postale : South Block, The Concourse Building, 110-115 Airside Business Park, Swords, County Dublin, Ireland

Cet avis de confidentialité s’applique aux candidats à un poste chez ESW. La présente déclaration de confidentialité ne fait partie d’aucun contrat de travail ni d’aucun autre contrat de prestation de services. Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment.

Il est important que vous lisiez cet avis de confidentialité ainsi que toutes les politiques ou avis que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces données.

Si un poste vous est proposé et que vous l’acceptez, les données personnelles collectées au cours du processus de recrutement feront partie de votre dossier d’employé et seront régies par l’avis de confidentialité des employés d’ESW, dont une copie vous sera fournie lors de votre intégration en tant qu’employé.

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ET TRAITONS-NOUS ?

Nous pouvons utiliser différents types de données personnelles au cours du processus de candidature à un poste chez ESW. Par exemple, nous avons besoin de votre CV pour évaluer votre aptitude à occuper un poste chez ESW.

Voici une liste des catégories de données personnelles que nous pouvons traiter à votre sujet :

Catégories de données personnelles	Exemples de données
Détails personnels	Nom, sexe, nationalité, état civil/matrimonial, date de naissance, âge, coordonnées personnelles (par exemple, adresse, numéro de téléphone ou de portable, e-mail), numéro de carte nationale d’identité le cas échéant, langues parlées.
Financier	Informations sur la rémunération (y compris les attentes salariales, les salaires antérieurs) et le package (prime, commission, soins de santé, retraite).
Recrutement	Compétences et expérience, qualifications, CV et lettre de motivation, données d’entretien et d’évaluation le cas échéant, vérification du droit de travailler (y compris passeport, visas ou cartes nationales d’identité), détails de toute offre qui vous est faite, qualifications professionnelles et éducatives pertinentes, références, antécédents et informations de vérification (par exemple pour les postes appropriés, résultats de la vérification des références de crédit, ancienneté, vérification des sanctions financières lorsque cela est effectué et autorisé par les lois applicables).
Données en ligne/accessibles au public	Toute information personnelle accessible au public, telle que les informations de profil LinkedIn, les réseaux sociaux ou les médias et organes d’information, y compris le téléphone, l’e-mail, les liens vers les sites Web sociaux, les compétences, l’historique de formation, l’historique professionnel, qui sont accessibles au public.
Catégories de données personnelles sensibles/spéciales	Lorsque la loi le permet ou avec votre consentement, des données personnelles de catégories particulières concernant la race, la santé, l’origine ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques et la sexualité.
Autre	Toute autre information personnelle que vous choisissez de nous divulguer au cours de votre processus de recrutement, que ce soit verbalement ou par écrit

Quelles données personnelles collectons-nous/utilisons-nous ?	Finalité du traitement	Base légale du traitement
Personal details Recruitment	À des fins de recrutement, pour déterminer vos qualifications pour l’emploi et pour prendre des décisions d’embauche. Vérification préalable à l’emploi et vérification des antécédents. Entreprendre une vérification préalable à l’embauche appropriée (si et dans la mesure permise par la loi). Notamment pour nous permettre de prendre des décisions concernant votre aptitude à travailler pour nous, y compris, le cas échéant, des tests psychométriques.	Intérêts légitimes – intérêt à recruter du personnel qualifié.
Catégories de données personnelles sensibles/spéciales	Fournir des aménagements pendant le processus de recrutement.Par exemple, pour fournir les aménagements demandés en cas de handicap le processus de recrutement. Où vous avez partagé ces informations avec nous.	Consentement.
Catégories de données personnelles sensibles/spéciales	S’appliquaient aux fins de surveillance de l’égalité des chances, de conformité aux lois anti-discrimination ou aux obligations de déclaration du gouvernement.	Obligation légale.
Le cas échéant, toutes les catégories ci-dessus.	Pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales.	Intérêts légitimes pour établir, exercer ou défendre des droits légaux.
Détails personnels	Pour répondre à une demande de recommandation lorsque vous êtes recommandé pour un poste chez ESW par un employé d’ESW utilisant notre processus de recommandation, comme autorisé, y compris en utilisant les coordonnées fournies pour vous contacter.	Intérêts légitimes de la gestion de notre programme de parrainage
Renseignements personnels Recrutement financier	Pour exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat. Par exemple, pour prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail avec vous.	Contracter
Renseignements personnels Recrutement	Opportunités d’emploi et communauté de talents – Pour vous contacter au sujet d’opportunités d’emploi qui, selon nous, pourraient vous intéresser.	Intérêts légitimes – intérêt à recruter du personnel qualifié.

3. CHANGEMENT DE FINALITÉ

Nous n’utiliserons vos informations personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison soit compatible avec l’objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

4. QUE SE PASSE-T-IL SI JE NE FOURNIS PAS MES DONNÉES PERSONNELLES ?

Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire que vous fournissiez vos données personnelles afin que nous puissions conclure ou continuer à exécuter notre contrat avec vous. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles dans ces circonstances, nous ne serons pas en mesure de conclure un contrat avec vous ou ne pourrons peut-être pas continuer à exécuter le contrat.

5. À QUI MES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES PARTAGÉES ?

ESW peut partager vos données personnelles avec divers tiers pour nous aider à exploiter notre entreprise. Les catégories de destinataires sont :

Groupe et sociétés affiliées,
Fournisseurs de services technologiques,
Fournisseurs de services tiers.

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :

lorsque la loi ou la réglementation applicable l’exige (divulgation à une autorité gouvernementale, réglementaire ou chargée de l’application de la loi) ;
afin de nous défendre en justice et/ou dans le cadre de procédures judiciaires ; et
dans le cadre d’une prise de contrôle, d’un achat, d’une fusion ou d’une cession et conformément à ceux-ci.

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Les informations personnelles que nous collectons à votre sujet peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») à d’autres entités ESW ou à des tiers. Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors de l’EEE, nous utiliserons des mécanismes juridiques pour garantir qu’un degré de protection similaire leur est accordé en nous appuyant sur au moins l’une des garanties suivantes :

Nous transférerons vos données personnelles vers des pays qui ont été considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles. Pour plus de détails, voir les décisions d’adéquation (europa.eu) ; ou

Nous utiliserons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Pour plus de détails, voir Clauses contractuelles types (CCT) (europa.eu).

7. COMBIEN DE TEMPS MES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRAITÉES ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

La durée pendant laquelle nous traitons vos données personnelles dépendra des différentes finalités pour lesquelles elles sont traitées. Toutefois, la période standard est de 2 ans.

8. D’OÙ PROVIENNENT MES DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous obtenons vos données personnelles à partir de plusieurs sources, notamment :

Directement de vous
De tiers tels que des agences de recrutement,
Employeurs précédents,
Fournisseurs de vérification des antécédents,
Institutions et organismes universitaires et éducatifs,
Organismes professionnels membres,
Sources accessibles au public telles que les médias sociaux, LinkedIn, etc.
Références d’un employé au sein d’ESW.

9. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

La prise de décision automatisée se produit lorsqu’un système électronique utilise des informations personnelles pour prendre une décision sans intervention humaine. Nous ne procédons pas systématiquement à des prises de décision automatisées et, dans le cas où nous devions le faire, nous vous en informerions au moment opportun et vous fournirions les informations pertinentes à ce sujet. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (sans intervention humaine) lorsque cette décision produit un effet juridique ou vous affecte de manière significative. Ce droit signifie que vous pouvez demander que nous impliquions l’un de nos employés ou représentants dans le processus de prise de décision.

10. QUELS SONT MES DROITS CONCERNANT LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Conformément à la loi sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

Accès à vos données personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela comprend la confirmation que vos données personnelles sont traitées par ESW et, si tel est le cas, l’obtention d’une copie de vos données personnelles.
Rectification des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données personnelles incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.
Effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
Vous opposer au traitement de vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
S’opposer à la prise de décision automatisée, y compris au profilage. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage produisant des effets juridiques ou significatifs.
Limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles vous concernant dans certaines circonstances, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
Droit à la portabilité des données ou demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie dans certaines circonstances. Ce droit s’applique uniquement aux données personnelles qui sont traitées sur la base de votre consentement ou pour l’exécution d’un contrat avec vous.

Pour les résidents de Californie

Droit de refuser la vente ou le partage de données personnelles : Une fois qu’une telle demande est effectuée, aucune donnée collectée à votre sujet ne peut être partagée ou vendue à un tiers.
Droit de ne pas subir de représailles suite à un retrait ou à l’exercice d’un autre droit : dans le cas d’un site Web vendant un produit, votre choix d’exercer l’un de vos droits de consommateur en vertu de la CPRA ne doit pas entraîner la réception d’un produit de qualité inférieure. Il est également interdit de restreindre votre accès aux coupons ou aux remises.

Les droits énoncés ci-dessus ne sont pas absolus. Il peut y avoir des moments ou des circonstances dans lesquels ces droits peuvent être légalement restreints.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez envoyer un e-mail à privacy@esw.com

Aucun frais n’est généralement exigé

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d’accès est manifestement infondée ou excessive. Nous pouvons également refuser de répondre à la demande dans de telles circonstances.

Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the information (or to exercise any of your other rights). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les renseignements personnels ne sont pas divulgués à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.

Délai pour répondre

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut arriver que cela nous prenne plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous avertirons et vous tiendrons informé.

11. QUE FAIRE SI JE NE SUIS PAS SATISFAIT DE LA FAÇON DONT MES DONNÉES PERSONNELLES SONT UTILISÉES ?

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données d’ESW à l’adresse Privacy@esw.com

Vous avez également le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Data Protection Commission Office (DPC), l’autorité de contrôle irlandaise pour les questions de protection des données.